Aanmelden voor de Open Sportclubdag

Op zaterdag 12 april vindt de Open Sportclubdag in Assen voor het tweede jaar plaats. 
Vorig jaar deden 14 sportverenigingen mee en dit jaar gaan we uiteraard voor een succesvollere editie. Enerzijds hopen we dat dit het moment wordt op de kalender van nog meer verenigingen/clubs om in het voorjaar een open dag te houden. Anderzijds steken we in op nog meer deelnemers. Daarover later meer.

Meedoen met de Open Sportclubdag?

Meld het aan via Assen Actief!
Op het platform www.Assenactief.nl kan je vanaf nu aanbod aanmaken voor de periode 12 april tot 30 juni! Dit betekent dat je nu als sportvereniging via clubbase.sport.nl via het account van de vereniging aanbod aan kan maken voor de open sportdag. Vink hierbij aan bij stap 3: Type Activiteit – Open dag/activiteit. Hierdoor komen alle ‘Open Dagen’ van 12 april bovenaan te staan als de gebruikers klikken op de tegel ‘Open Sportclubdag’. 

Let op! 
Zet bij stap 5 ook een vinkje bij ‘Open Sportclubdag 12 april’. 
Het aanbod komt dan ook in het totaal aanbod te staan, maar juist ook bij de specifieke tegel en alle linkjes die verwijzen naar de open sportclubdag.

Vervolg na 12 april

Je mag als vereniging ook in de periode na 12 april divers kennismakingsaanbod plaatsen voor de periode 13 april tot 30 juni. Hoe leuk is om voor alle geïnteresseerden die op 12 april langskomen ook gelijk vervolg aanbod hebben!? Verwijs ze gelijk door naar jullie open trainingen, aparte lessen, toernooien etc.

Daarnaast krijgen jullie als aanbieder ook gelijk de mailadressen en gegevens van alle ingeschreven sporters voor jullie open dag. Je kunt ze nadien dus gelijk een mailtje sturen om te bedanken voor hun komst en te wijzen op het vervolg aanbod. 
Vanuit de cyclus Open Sportclubdag > Kennismakingsaanbod/vervolgaanbod >
Proeftrainingen op de club > 
Lid worden 
kun je in de periode april tot de zomervakantie leden aan je vereniging blijven binden!

Na 12 april passen we de uitingen van de activatie aan zodat het kennismakingsaanbod ook passend is.

Verspreiding Sportboekjes
Bij voldoende deelnemende verenigingen aan de Open Sportclubdag met passend vervolg aanbod in de periode tot juni, maken we als Assen Actief een sportboekje. Hierin staat informatie over de Open Sportclubdag, een routekaart met alle deelnemende sportclubs, een stempelkaart (alle deelnemende verenigingen krijgen een stempel die ze kunnen gebruiken in het boekje van de deelnemers. Als deelnemers 3 of meer verenigingen op 12 april hebben bezocht kunnen ze een prijs winnen) en een aanbodpagina van jouw vereniging. Hierin staat los van een logo/foto, gegevens vanuit de club, informatie over de club/aangeboden sporten ook al jullie activiteiten in. Hierin staat dus of jullie meedoen met de open sportclubdag, maar ook de andere activiteiten (tot 30 juni) op datum, tijd, inhoud omschreven. Een mooi overzicht voor de lezer wat jullie vereniging allemaal aanbiedt! Uiteraard met een directe link om zich aan te melden voor jullie activiteiten op Assen Actief.
De gegevens hiervan halen we uit jullie eigen pagina die jullie hebben aangemaakt op www.clubbase.sport.nl
Bekijk of deze informatie nog actueel is.

Om mee te doen aan dit sportboekje dien je voor 27 februari je aanbod online te hebben staan en (naast het selecteren bij aanbod ‘specifieke activaties’ – ‘Open Sportclubdag 12 april’) ook bij je clubbeheer > sportboekjes de activiteiten (de open dag en max. 4 extra (vervolg)activiteiten tot 30 juni) hier te selecteren. Zonder het selecteren komen de activiteiten niet in het sportboekje! Daarnaast kun je een tekst toevoegen die op jouw pagina (in het boekje komt). Schrijf hierover bondig en enthousiasmerend over jullie vereniging, wat jullie aanbieden en hoe je de deelnemers welkom heet op jullie vereniging met kennismakingsactiviteiten. (De activiteiten komen hier onder te staan, die hoef je dus niet allemaal te benoemen.)

Deze boekjes worden door heel Assen digitaal verspreid en ook in grote hoeveelheid fysiek gedrukt en aan alle basisschoolkinderen van groep 3/4/5 gegeven. De open sportclubdag is voor jong en oud, maar we merken dat hier de grootste doelgroep zit. Sluit daarop dus ook passend aanbod op aan.
Daarnaast zullen er ook andere vormen van promotie worden gedaan, in bijv. wijkbladen, kranten en socialmedia-campagnes. Dit kan alleen gedaan worden als er genoeg verenigingen mee doen, omdat dit alles uiteraard vrij kostbaar is.

Beschikbaar Budget
Voor elke vereniging die meedoet met de Open Sportclubdag op 12 april is er vanuit Assen Sportstad een vergoeding beschikbaar van maximaal 100 euro. Dit bedrag mag vrij worden besteed aan o.a. inhuur trainers (voor clinics/les tijdens open dag), sporters (demonstratie tijdens open dag), accommodaties (bijv. zaalhuur) of extra materiaal.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons.

Meedoen als vereniging kost jullie helemaal niets! Assen Actief wil samen met vele aanbieders zorgen dat iedereen zijn/haar sport en passie vindt en in beweging komt. Om van dit platform een succes te maken hebben we jullie hulp nodig!
Mochten jullie vragen hebben over de Open Sportclubdag of moeite hebben met het aanmaken van een sportprofiel op clubbase.sport.nl voor de pagina van Assen Actief, laat het ons dan weten.
Om voor een goede opmaak en verspreiding te kunnen gaan dienen we alle activiteiten op 27 februari binnen te hebben.